守夜的机制

序言

2013年《公司法》第177条要求每一家上市公司以及可能规定的一类或多类公司建立一种监督机制，以便董事和员工以可能规定的方式报告真正的担忧。

本公司已通过《董事和高级管理人员行为守则》(下称“守则”)，为董事和高级管理人员的行为制定了准则和标准。

任何实际的或潜在的违反本准则的行为，无论多么微不足道或被视为如此，都是公司严重关注的问题。这种监视机制应提供充分的保障，防止使用这种机制的人员受害，并规定在适当或特殊情况下可直接接触审计委员会主席。

政策

为符合上述规定，BCH电气有限公司(BCH)作为一家公众有限公司，已设立监察(举报欧宝平台人)机制，并制定政策，以提供负责任和安全的监察机制框架。

政策目标

• 监察(举报人)机制旨在为董事和雇员提供一个渠道，举报有关不道德行为、实际或怀疑欺诈或违反行为守则或政策的真正关切。
• 公司致力于在商业运作中坚持道德、道德和法律行为的最高标准，为了维持这些标准，公司鼓励员工如果对可疑的不当行为有真正的担忧，就站出来表达这些担忧，而不必担心受到惩罚或不公平待遇。
• 该机制规定了充分的保障措施，防止董事和员工利用该机制受害，并规定在特殊情况下可以直接接触审计委员会主席。
• 这既不能免除员工在工作过程中的保密义务，也不能作为对个人情况提出恶意或毫无根据的指控的途径

定义

“保护信息披露”系指善意做出的关于关切的书面沟通，披露或展示可能证明公司在“政策范围”标题下存在不道德或不正当活动的信息。报告应是事实的，而不是推测的，并应包含尽可能多的具体资料，以便对关切的性质和程度进行适当的评估。

“主体”系指在调查过程中针对或与之相关的受保护披露或收集证据的个人或群体。

“警备主任/警备委员会或委员会”是一个人或一个由人组成的委员会，被提名/任命接受举报人的受保护披露，保存相关记录，将相关记录提交审计委员会处理，并将结果通知举报人。

“揭发者”是根据本政策作出受保护披露的董事或雇员，在本政策中也称为投诉人。

范围

本政策是《董事及高级管理人员行为守则》的延伸，涵盖披露任何不道德、不当或不当行为及已发生或疑似发生的事件，涉及:

1.违反公司行为准则
2.违反商业诚信和道德规范
3.违反雇佣条款和条件及其规则
4.故意的财务上的不正当行为，包括欺诈或可疑的欺诈
5.故意违反法律/法规
6.严重或故意疏忽对健康、安全和环境造成重大和具体的危险。
7.篡改公司数据/记录
8.窃取机密信息
9.公司资金/资产的严重浪费/挪用

资格

本公司所有董事和员工均有资格根据本政策就与本公司有关的事项进行受保护的披露。

过程

所有受保护的披露，投诉人应尽快，不迟于举报人知晓后30天，以书面形式报告，并应以英文打字或以清晰的笔迹书写。

受保护披露应在投诉人签署的封面信中提交，封在密封密封的信封中，并应注明"在告密者政策下受保护的披露"或者通过带有主题的电子邮件发送"在告密者政策下受保护的披露"．如果投诉没有如上所述进行标注和处理，受保护的披露将像正常披露一样处理。

所有受保护的披露应提交给公司的警戒官，或在特殊情况下提交给审计委员会主席。

警备主任的联络资料如下:-

姓名和地址,

Indrajeet辛格先生,
Vasant Marg 2楼A-58
瓦桑特·维哈尔，新德里- 110 057
手机号:+ 91 981-002-5704
电子邮件:ijsingh.279@gmail.com

为保障投诉人的身分，警备主任不会向投诉人发出认收通知书，投诉人亦不应在信封上写上自己的姓名及地址，亦不应与警备主任进一步联络。

匿名I警惕性官员不接受匿名披露。

在收到受保护的披露后，警惕性官员应拆下注明举报人身份的封面函，并只处理受保护的披露。

调查

• 本政策下的所有受保护披露将被记录和彻底调查。在将该事项提交公司审计委员会之前，监察主任将亲自或通过由同一Ian外部机构组成的公司委员会的任何其他人员进行调查。
• 审计委员会如认为合适，可要求投诉人提供进一步资料或详情，并可酌情考虑让本公司及/或委员会的任何其他/额外高级人员及/或外部机构参与调查。
• 调查本身不等于指控，应被视为中立的事实调查过程。
• 调查应在收到受保护披露信息后90天内正常完成，并可根据审计委员会认为合适的时间延长。
• 任何与该事项有利益冲突的审计委员会成员或其他高级人员应立即披露其关注/利益，并不得处理该事项。

决定和报告

• 如果调查得出的结论是存在不当或不道德的行为，审计委员会主席应建议公司董事会采取其认为适当的纪律或纠正措施。
• 因根据本政策进行的调查结果而对测试对象发起的任何纪律或纠正行动应遵守适用的人员或工作人员行为和纪律程序。
• 应向审计委员会和董事会提交一份季度报告，列出根据本政策收到的投诉数量及其结果。
• 投诉人如向警惕性官员或审计委员会虚假指控被监管人的不道德和不当行为，或指控被监管人的不当行为，将根据公司的规则、程序和政策受到适当的纪律处分。

保密

投诉人、警惕性官员、审计委员会成员、被试对象和参与过程的所有人应对本政策项下的所有事项保密，仅在本政策要求的范围内或与这些人讨论以完成调查过程，并将文件安全保管。

保护

举报人不会因其报告了本政策下的受保护披露而受到不公平待遇。应提供充分保障，防止投诉人受害。公司将采取措施尽量减少举报人在披露受保护信息时可能遇到的困难。

举报人的身份应在法律允许的范围内保密。任何协助上述调查的其他雇员也应与举报人受到同样程度的保护。

不合格

• 虽然我们将确保真正的举报人得到完全的保护，不受本条例所规定的任何不公平待遇，但任何滥用这种保护的行为都将受到纪律处分。
• 本政策项下的保护并不意味着因举报人明知其指控是虚假或虚假的，或怀有恶意而提出的虚假或虚假指控而受到的纪律处分。
• 举报人如披露任何受保护的信息，事后被发现是恶意的、轻浮的或恶意的，应被起诉。

有权接触审计委员会主席

在特殊情况下，举报人有权直接与审计委员会主席联系，审计委员会主席有权在这方面规定适当的指示。

沟通

董事和员工应通过在公司公告栏和网站上发布本政策的方式被告知。

保留的文件

所有书面形式或文件形式的受保护披露，连同与之相关的调查结果，均应由公司保留5(5)年或任何其他有效法律规定的其他期限，以较长者为准。

修正案

本公司保留在任何时候全部或部分修订或修改本政策的权利，而无需说明任何理由。然而，除非上述修订或修改未以上述方式沟通，否则该等修订或修改对董事和员工不具有约束力。